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6个活动流程,完美应对公司年会活动!

时间:2018-11-13 23:23 | 作者:天幕大业 | 标签: 公司年会策划 大型年会策划 |
有很多人都感觉年会既耗费人力,还耗费财力,那么,为什么各大公司还都纷纷要开办年会呢?其实公司筹办年会,首先可以增进公司与全体员工之间的感情交流,从而凝聚团队的心。今天小编教大家年会策划的6个步骤。
 
6个活动流程,完美应对公司年会活动!
6个活动流程,完美应对公司年会活动!
 
一、确立明确的目标 
不同的会议需要不同?#24149;?#22659;,召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。 
 
 
二、完善信息的采集分析 
信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析?#32422;?#30340;不足?#21462;?nbsp;
 
 
三、追求不断的创新 
每一次会议都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。 
 
 
四、制定周密的计划 
无论是计划书还是进度表,一个周密的计划必须包括会议里所有的细节,另外,保证定期的?#32439;?#21487;以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。 
 
 
五、实施?#32454;?#30340;现场管理 
在进行现场管理时,一定要?#32454;?#30340;对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。 
 
 
六、结束与细致的总结 
如何让众多的活动参与者在每一个?#26041;?#35832;如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素,才能更好的提供精心策划的方案!

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